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Last Updated: 12 July 2016

什麼是格點

西方橫排文字的 baseline grid (基線格點),在中文版 InDesign 的對應功能就是 layout grid (版面格點)。 

版面格點用來精確控制置入文字的位置,長得有點像從前我們用的稿紙。如果你的文件是單一欄位 (single column),可能感受不到版面格點的用處。對於多欄位 (multiple column) 的文件,版面格點的用處可能比較明顯。以下用一個簡單的例子介紹版面格點的用處。

為何需要版面格點

假設 two-column 文件,注意左欄和右欄的文字在水平方向並沒有對齊。

layout grid1

同樣這一段文字,不過這次我故意不顯示版面格點。檢視格點與參考線顯示版面格點

layout grid2

這類左右欄文字不對齊是怎樣發生的呢?多半是沒有注意行距與前後段間距的設定,而且格點對齊方式

layout grid3

layout grid4

layout grid5

如果只是簡單的將格點對齊方式改成全型中央,馬上就可以看出不同。這時候文字都自動對齊預先設定的版面格點。

after enable layout grid1

after enable layout grid2

版面格點和基線格點

請注意版面格點和 baseline grid ,都是在文件中置入文字圖形時候的參考線。版面格點或基線格點本身和文字框 (text frame) 是沒有關係的。空白完全沒有文字框的文件也可以有格點。

題外話, InDesign 的文字框有兩種,純文字框和框架格點,後者可以想像為內建有版面格點的文字框。

如何使用版面格點

以下只介紹最簡單,從新增文件開始,利用主要文字框 (master text frame) 的方式。框架格點留待以後再介紹

首先產生新文件,點選版面格點對話框

 how layout grid1

字體通常就選本文會用到的字體。目前看起來此處選的字體和本文真正採用的字體沒有什麼太大的關連性。大小不一定要選本文使用的字體大小,你也可以指定一個比字體還大的版面格點。只不過我們通常都用一樣大小的版面格點。

字元空格指的是水平方向字和字之間的空格,通常設定為 0 。行空格指的是水平方向行與行之間的空格,設定為 9 point 的話,行距就是 12 + 9 = 21 point。欄數指的是本文有多少垂直欄位,配合上面的例子,此處我們選 2 。字元行數決定每一行有多少字,每個欄位有多少行。不想調整的話就先接受預設值。

how layout grid2

建立一個段落樣式,注意格點設定格點對齊方式必須選除了基線以外的任一個選項。選項之間的差異請參見框架格點

how layout grid3

正常輸入文字,這時候文字就會自動對齊版面格點。注意版面格點的優先順序在段落樣式,行距前後段間距之上。

how layout grid4

最後給大家看一下沒有對齊版面格點會發生什麼事。段落樣式格點對齊方式的話,InDesign 就不會對齊版面格點。

how layout grid5

how layout grid6

 

 

Last Updated: 12 July 2016

框架格點 (frame grid)

根據 Adobe 官方文件,框架格點是特定用在亞洲語言排版的文字框種類,其中字元全形字框與間距都會顯示為格點。不顯示格點的空文字框稱為純文字框。平常我們只要用純文字框就夠了,不過有時候沒有設定框架格點,兩欄文字會無法對齊。參見下例。

點選文字工具,產生一個文字框並順便填入兩欄文字。發現了沒有,左欄和右欄的文字並沒有對齊。

frame grid1

這種沒有對齊的現象,多半可以歸咎於段落間距行距的設定。以我們這例子來說,與後段間距設成 1mm,是造成左右欄沒對齊的原因。

frame grid2

當然這問題也可以用版面格點來解決。但有些時候這問題只出現在一兩個文字框,我們不想動用到版面格點,這時後就要用框架格點了。首先將純文字框改成框架格點:選擇該文字框之後,物件框架類型框架格點

frame grid3

改為框架格點後,當前的文字框就會顯示像稿紙一樣的格子。接下來我們要設定這些格子的大小,間距,和數量。選物件框架格點選項

frame grid4

字體和字體大小設定為目前採用的字體和大小,字元空格指的是水平方向 (以水平格點為例) 格子和格子之間的間距。行空格指的是垂直方向行與行之間的間距,設為 4 pt 的話,行距就是 10 + 4 = 14 pt。

frame grid5

設定完成後,回到段落樣式格點設定格點對齊方式,指定這個段落的文字必須對齊剛才設定的框架格點。

frame grid6

檢查一下結果,果然現在左右兩欄文字就對齊了。

frame grid7

不想看到煩人的格點的話,可以選檢視格點與參考線隱藏框架格點

frame grid8

以上是套用框架格點到既有文字框的方式。你也可以選水平格點工具 (或垂直格點工具),直接畫出有框架格點的文字框。

frame grid9

注意事項

1. 段落樣式中的對齊方式和文字是否能精確對齊框架格點 (或版面格點) 有關。下圖對齊方式選靠左,文字有對齊格點。

frame grid10

置中靠左齊行等選項,文字就不會完全對齊格點。

frame grid11

2. 段落樣式格點設定格點對齊方式的不同選項,例如全型中央全型底部全型頂端,只有在框架格點的大小比字體本身大的時候才有差別。下例是對齊全型頂端

frame grid12

 

 

Last Updated: 22 April 2016

示範如何用 Microsoft Excel 將百分制成績轉換為等第制

轉換方式如下

percent 2 grade1

原始成績和 lookup table。注意右邊 lookup table 一定要從小排到大,不然等一下 =VLOOKUP() 會出錯。

percent 2 grade2

轉換公式 =vlookup

percent 2 grade3