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Last Updated: 11 August 2016

以下是一分鐘快速 InDesign 入門教程。

簡單來說,我們是把 Adobe InDesign 設定成 Microsoft Word 之類的文字處理器,使用者能直接在頁面輸入文字,不需要擔心文字框,排版 layout 這些比較進階的功能。

首先建立一份空白文件:檔案新增文件

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新增文件對話框,選取主要文字框 (master text frame),這點很重要。建立「主要文字框」之後,使用者才能像在 Word 裡面一樣,在頁面直接輸入文字。頁面空間不足的話,InDesign 才會自動增加新頁。而一般文字框大小是固定的,文字太多的話還要另行處理。 對頁可以選可以不選,選的話表示你的文件是像書本一樣,有左右兩種頁面。邊界和欄的設定暫時不要更改。

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這時候背景已經可以看到 InDesign 產生的文件。左右上下邊界暫時都不要管它。

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如果你的文件只有英文或只有中文,其實已經可以選一個字體,直接在頁面上輸入文字了。不過文件包含中英文的話,最好還是先設定複合字體,將中文和羅馬字分別指定給不同的字體 (fonts):文字複合字體

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複合字體編輯器對話框,選新增複合字體,為它取一個自己喜愛的名稱,按確定儲存此字體。最後再按一次確定。複合字體設定有很多學問,我們這個一分鐘快速入門當然沒時間一一介紹,細節可以參考此處

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接下要做的是讓 InDesign 知道本文字體是剛才設定的複合字體。 透過段落樣式來實現:視窗樣式段落樣式

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每一個 InDesign 文件都有一個名字叫做基本段落的樣式 (paragraph style)。在段落樣式對話框中,此樣式的名稱左右被中括號包住,表示這是軟體自動產生的樣式。我們可以修改此樣式的設定。選基本字元格式字體系列改成我們剛才設定的複合字體。

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以中文為主的文件,通常字距微調設定選日文等幅。細節參見此處

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進階字元格式記得選中文繁體

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齊行選項要將視覺調整改成 Adobe CJK 段落視覺調整。在版面文字左右對齊的設定下,InDesign 會調整字與字或字與標點符號之間的空隙。這種調整稱為視覺調整 (paragraph composing)。段落視覺調整是說軟體會依據整段文字來調整每行到底要放多少字。細節見此

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中文為主的文件還有一些不大不小的事要設定。第一,標點符號通常不要放在一行的頭或尾,稱為避頭尾。第二,漢字字符本身寬度雖然都一樣,但字與字,字與標點之間的間隙有很大的調整空間。InDesign 亞洲文字版把這些設定稱為日文排版設定。簡單起見避頭尾組合先選繁體中文避頭尾文字間距繁體中文預設值。文字間距細節參見此處避頭尾組合可以在偏好設定文字間距組合選項那裡修改。

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現在滑鼠 double click 主要文字框就可以開始輸入文字了。上面 control panel 會顯示目前使用的字體。如果剛才設定複合字體採用的英文字體,有內建連字功能 (ligature) 的話,InDesign 會直接把 ff 或 fi 之類的英文字母組合改成連字。

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存檔就直接檔案儲存。輸出 Adobe PDF 格式的話,檔案轉存

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Last Updated: 18 August 2016

完工之後的表格長這樣:

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第一步是產生表格。注意 InDesign 的表格必須放在文字框裡面,詳情見此

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我們的表格有三個表頭列 (header),一個表尾列 (footer),六個內文列 (row) 和七個欄 (column)。表頭表尾與內文列的差異是,當表格長度超過一個文字框而需要延伸到下一個文字框的時候,表頭和表尾會自動被複製到新的文字框。範例見此

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生成空白表格之後就可以輸入文字了。另外 InDesign 也支援從 Excel 直接輸入表格。

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有些欄位需要使用合併儲存格的功能。先選取你要合併的儲存格,點滑鼠右鍵點選合併儲存格

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欲置中表格某些儲存格,例如「Provincial Assembly」,可以直接在控制面板上點選。

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稍微處理一下之後,目前表格長這樣。

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注意每個儲存格可以想像成一個文字框 (text frame)。調整儲存格文字的格式,一樣要設定段落樣式。在我們的範例,有小數點的數字和沒有小數點的數字,分別設定成不同的段落樣式。注意對齊方式一定要選向左排齊

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表頭列,表尾列,數字,文字都可以分別設定對應的段落樣式。參見下圖右。

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回到表格,滑鼠選取需要格式化的儲存格,點選對應的段落樣式。

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除了靠段落樣式控制表格文字,儲存格還有很多設定可以調整。選取要調整的儲存格,滑鼠右鍵選儲存格選項 (或表格 -> 儲存格選項)。

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儲存格選項文字儲存格內縮設為 0p4 (自動轉換為 1.411mm),垂直齊行設為置中對齊

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儲存格線條也可以在儲存格選項對話框設定。首先選取要設定的儲存格,(2) 的藍色線條表示目前要設定的線條,(3) 選擇線條顏色粗細。不需要線條的話顏色

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儲存格寬度也可以人工設定。

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上面幾個儲存格設定完,表格大約長這樣。六個數字的欄位寬度統一設定為 21mm。最左邊的欄位寬度用人工設定,點選下圖黑色區域的儲存格,滑鼠向右調整到想要的寬度。

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有些儲存格不需要分隔線條,例如下圖的 footer。點選 (1) 整列,滑鼠右鍵選儲存格選項,顏色設定為

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左右線條就消失了。

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表格中的數字要特別注意,一般來說小數點必須垂直對齊,整數的話必須右側對齊。步驟如下:(1) 點選要設定的儲存格,(2) 文字 -> 定位點,(3) 產生定位點面板,(4) 點選磁鐵符號, 將面板置於文字框上方,(5) 點選對齊小數點定位點

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面板會出現一個小數點定位點 (下圖圈圈處),你可以用滑鼠左右拖拉到想要的位置,也可以用儲存格寬度計算出小數點適當的位置。下圖我們用 9.525mm。注意此時段落樣式會出現表示 override 的 + 號,點選重新定義樣式,所有使用此樣式的儲存格都會對齊剛才設定的小數點位置。

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果然小數點都對齊了。

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整數右側對齊也是類似的作法。點選儲存格,對齊小數點定位點 (雖然儲存格是整數,不過還是用選項),調整定位點位置,重新定義樣式

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果然整數欄位都對齊右側。

table19.3

還差最後一步:調整 1950/1956/1960 這三個儲存格下面的分隔線長度。這件事不知道為什麼,很難在儲存格選項 -> 線條與填色 調整。所以我們乾脆先取消這三個儲存格的底線:寬度設為 0,顏色設為無。

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為這三個儲存格的文字內容設專屬的段落樣式: (1) 點選表格中 1950,(2) 建立新樣式,(3) 選段落嵌線 (paragraph rules),(4) 選下線 (rule below),開啟段落嵌線,(5) 調整段落嵌線寬度和顏色,(6) 調整此嵌線左右縮排,(7) 調整嵌線垂直位置。

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Notes

以上步驟只用到段落樣式,其實儲存格也有儲存格樣式。常用的儲存格設定可以存成儲存格樣式,其他細節見此。

Last Updated: 18 August 2016

本文示範如何在頁面 header 自動產生章節名稱,以及在 footer 產生頁碼。

首先打開頁面視窗。

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Header/footer 這類每頁都會出現的物件通常放置在主版 (master page):頁面 -> A-主版

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這時候文件顯示的是 A-主版: (1) 文字工具, (2) 在頁面底端產生一個文字框,(3) 頁碼要置中的話可以直接點選置中對齊,(4) 文字 -> 插入特殊字元 -> 標記 -> 目前頁碼

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接下來是在 header 產生章節名稱。首先我們要告訴 InDesign,章節名稱 (chapter/section names) 對應的段落樣式是哪幾個,不然軟體不知道哪裡才是章或節的名稱。文字 -> 文字變數 -> 定義

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定義新的文字變數:在文字變數對話框,(1) 新增 ,(2) 填入名稱, (3) 類型選動態表頭 (段落樣式)。意思是章節名稱會動態地從段落樣式中抓出來。(4) 因為本例中所有 chapter name 的段落樣式都是 Chapter,所以此處段落樣式選 Chapter。

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Section name 處理方式也是一樣。

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建好以上兩個文字變數之後,回到 A-主版 master page,在頁面頂端產生一個文字框,對齊文字框左側,文字 -> 文字變數 -> 插入變數 -> My chapter heading

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下圖 (1) 可以看到文字變數的確被置入文字框。就像一般文字一樣,你可以用段落樣式指定或更動這段文字變數的格式。假設現在我們要在頁面頂端最右側插入 section heading,選擇 文字 -> 插入特殊字元 -> 其他 -> 右側縮排定位點

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箭頭指的就是右側縮排定位點。在 (1) 的位置插入 My section heading 文字變數。

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離開 master page,回到正常頁面,我們可以發現章節名稱和頁碼都自動出現在該出現的地方。

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