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InDesign 設計 PDF 表單

Last Updated: 04 July 2016

你是否厭倦了一份又一份的 Word 格式的表格電子檔?表面上好像很方便使用者在電腦上填寫,事實上填下去你就知道,不是 Word 格式全部跑掉,就是選取方塊沒辦法選。以下簡介利用 Adobe InDesign CS6 製作可以在電腦上填寫的 PDF 表格。如果你不需要再微調的話,連 Adobe Acrobat 都可以省了,InDesign 直接輸出就是可填寫的 PDF 表格。

基本概念如下:首先建立一個正常的 InDesign 文件,加上你要用的 text frame,和文字,表格等等,然後用矩型工具在你想要放按鈕或文字欄位的地方畫一個一個矩型。這時候你可以格式化矩型的外觀,例如加上外框或底線等等。選取每一個矩型,利用按鈕和表格 panel,設定對應的 PDF fields。最後直接 command+E 輸出成 PDF 即可。

也可以參考 Adobe 官方網站的說明。注意一定要 CS6 以後的版本才能用。

  1. 為方便起見,選互動式 PDF 工作區,右邊會出現按鈕與表格 indesign form1
  2. 建立 frame,選取,在按鈕與表格那裡設定類型和 PDF 選項 indesign form2
  3. InDesign 有好幾個樣本按鈕,可以用拖曳的方式拖到你想要放的地方 (不過按鈕大小很不容易調整就對了) indesign form3indesign form3 2
  4. 轉存 PDF 的時候,記得要選 Adobe PDF (互動式),不然等下輸出的 PDF 無法線上填寫 indesign form4indesign form5
  5. 確定轉存的時候有把表單包含進來 indesign form6
  6. 存好之後,Mac 的 Preview.app 和 Adobe Reader 都可以用來填寫表格。不過個人小經驗是用 Preview 填,中文字的格式比較不會跑掉。這點我也無法解釋。indesign form7indesign form8
  7. 如果你還想微調 buttons 或 text fields 的話,必須用 Adobe Acrobat。indesign form9